Struktur organisasi yang baik tidak hanya mendefinisikan atau menjelaskan fungsi, hierarki, peran dan tanggung jawab, tetapi juga menyelaraskan tujuan organisasi dalam tim jasa pendirian pt.
Agar struktur organisasi perusahaan tetap berjalan lancar, Anda dapat menggunakan aplikasi employee self service dari Mekari Talenta.
Struktur organisasi membantu Anda mengidentifikasi elemen kunci tentang cara kerja perusahaan Anda dan peran yang dimainkan setiap individu di perusahaan.
Chain of Command
Rantai komando mendefinisikan bagaimana tugas dan kekuasaan didelegasikan dan bagaimana pekerjaan dibagi dalam suatu organisasi.
Manajemen puncak memberikan arahan kepada tim yang lebih rendah dan semua karyawan di setiap area atau departemen.
Struktur organisasi memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak orang yang harus dimiliki oleh area atau departemen tertentu dan memberikan kejelasan tentang struktur pelaporan dalam perusahaan.
Misalnya, siapa yang mendelegasikan tugas, bagaimana topik, permintaan, dan saran dikomunikasikan di dalam departemen?
Manfaat dari elemen ini adalah dapat meningkatkan produktivitas karena manajer secara langsung mengontrol kinerja karyawan.
Selain itu, komunikasi, penyelesaian masalah dan konflik menjadi lebih jelas, karena titik tolaknya terletak langsung pada atasan.
Struktur organisasi ini tidak cocok untuk perusahaan besar karena pengendalian manajemen sangat ketat.
Karena setiap departemen saling bergantung, pengambilan keputusan juga lambat dan mengurangi inisiatif karyawan.
Span of Control (Rentang Manajemen)
Rentang kendali organisasi dapat mewakili dua hal, siapa tim di bawah manajer dan apa tanggung jawab area atau departemen.
Ketika ada lebih banyak tugas di setiap divisi atau departemen, rentang kendali menjadi lebih besar.
Itu tergantung pada aspek lokasi geografis, peralatan dan keterampilan yang unggul, kompleksitas tugas dan lain-lain.
Rentang kendali memungkinkan perusahaan memiliki lebih sedikit manajer dan lebih banyak bawahan, tetapi pekerjaan manajer menjadi lebih atau lebih kelebihan beban dalam kondisi seperti itu.
Rentang kepemimpinan yang terlalu lama mengakibatkan perhatian manajer terbagi dan bawahannya salah arah.
Jika rentang kendali tidak memadai, dapat mempengaruhi produktivitas dan efisiensi perusahaan.
Sentralisasi mengacu pada struktur perusahaan di mana wewenang perencanaan dan pengambilan keputusan diberikan kepada satu orang atau alamat teratas.
Sentralisasi
Sentralisasi kurang efisien untuk perusahaan dengan banyak proyek dan cabang, tetapi sentralisasi dapat mengurangi duplikasi tugas antar departemen atau divisi.
Organisasi terdesentralisasi adalah ketika perencanaan dan pengambilan keputusan terjadi atau wewenang didelegasikan dari manajemen ke departemen bawahan.
Keputusan dan wewenang tersebut harus dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan kepada manajemen atau pengawas.
Kelebihan desentralisasi adalah inisiatif dan persaingan yang tinggi antar pegawai sehingga dapat meningkatkan kinerjanya.
Kelemahannya dapat berupa duplikasi upaya yang dikenakan pada individu, yang dapat mengakibatkan biaya tinggi.
Struktur yang jelas dapat mengurangi konflik internal, memudahkan pencapaian tujuan perusahaan dan memotivasi karyawan karena adanya jenjang karir yang jelas.
Spesialisasi
Banyak perusahaan besar membagi fungsi ke dalam area tertentu. Setiap karyawan di suatu departemen diberikan tugas yang berbeda dengan karyawan di departemen lain.
Spesialisasi menghasilkan divisi atau divisi terkecil dari perusahaan yang menggabungkan beberapa pekerjaan menjadi satu tim.
Spesialisasi dapat meningkatkan kualitas produk perusahaan, kepuasan kerja, dan produktivitas kerja, memungkinkan individu atau departemen untuk lebih fokus pada tujuan perusahaan di setiap area.
Formal dan Informal
Organisasi formal menekankan pada tujuan, visi dan misi perusahaan, hierarki dan hubungan, wewenang dan juga tanggung jawab, cara kerja dan penugasan kepada individu menurut aturan dan prosedur tertulis.
Organisasi formal membuat perusahaan terasa kaku dan formal, organisasi informal menekankan tanggung jawab pekerjaan yang selaras dengan keterampilan dan preferensi individu, terlepas dari departemen atau divisi tempat Anda bekerja.
Dalam organisasi informal, tidak ada spesialisasi untuk dijelajahi oleh karyawan, juga tidak ada perubahan peran dan otoritas yang dapat diterima dengan mudah.
Departementalisasi
Departemen adalah cara organisasi untuk mengkoordinasikan peran dan tugas yang telah dikelompokkan secara horizontal.
Struktur organisasi ini membagi fungsi organisasi ke dalam departemen yang berbeda berdasarkan spesialisasi pekerjaan atau tanggung jawab sehingga tugas dapat ditangani oleh tim yang berdedikasi.
Dalam departemen yang kaku hampir tidak ada interaksi antara tim lain dan masing-masing tim bekerja sesuai bidang keahliannya.
Namun, ketika departemen santai atau informal, tim bebas berinteraksi satu sama lain dan bekerja sama dalam tugas bersama.
Komentar Terbaru